1. Rekisterinpitäjä
MIP Electronics Oy
Palokorvenkatu 2
04250 Kerava
Y-tunnus: 1627111-2
Puhelin: 050 571 2344
Sähköposti: info@mip.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: info@mip.fi
Puhelin: 050 571 2344
3. Mitä henkilötietoja keräämme
Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- työnantaja, tehtävänimike ja yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutus- ja toimitusosoitteet
- laskutukseen liittyvät tiedot
- asiakkuuteen, tilauksiin, huoltoihin, kalibrointeihin, vuokrauksiin ja koulutuksiin liittyvät tiedot
- yhteydenottoihin ja asiakaspalveluun liittyvät tiedot
- markkinointiluvat ja -kiellot
- verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja evästetiedot
4. Mistä henkilötiedot saadaan
Henkilötietoja kerätään:
- suoraan rekisteröidyltä
- yhteydenottolomakkeiden kautta
- tarjouspyyntöjen, tilausten ja sopimusten yhteydessä
- sähköpostien, puheluiden ja muun asiakasviestinnän yhteydessä
- verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden avulla
- julkisista yritysrekistereistä ja muista julkisista lähteistä
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen hoitaminen
- tarjousten laatiminen
- tilausten käsittely
- tuotteiden ja palveluiden toimittaminen
- laskutus ja maksujen valvonta
- huolto-, kalibrointi-, vuokraus- ja koulutuspalveluiden toteuttaminen
- asiakaspalvelu ja yhteydenpito
Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, sopimuksen valmistelu tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu ylläpitää asiakassuhteita ja harjoittaa liiketoimintaa.
Asiakasviestintä ja markkinointi
- asiakasviestintä
- uutiskirjeet
- tapahtumakutsut
- kalibrointimuistutukset
- tuotteita ja palveluita koskeva markkinointi
Oikeusperuste: oikeutettu etu tai rekisteröidyn antama suostumus.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- kirjanpito
- viranomaisraportointi
- lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Verkkosivujen kehittäminen
- verkkosivujen toimivuuden varmistaminen
- kävijätilastointi
- verkkosivujen käytettävyyden kehittäminen
Oikeusperuste: oikeutettu etu tai suostumus evästeasetuksista riippuen.
6. Henkilötietojen luovuttaminen
MIP Electronics Oy ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä MIP Electronics Oy:n puolesta palveluntarjoajien toimesta siltä osin kuin se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- IT- ja pilvipalveluiden tarjoajat
- asiakkuudenhallinta-, markkinointi- ja viestintäjärjestelmien tarjoajat
- taloushallinnon ja laskutuksen palveluntarjoajat
- kuljetus- ja logistiikkapalveluiden tarjoajat
- verkkosivujen analytiikka- ja evästepalveluiden tarjoajat
- viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa
MIP Electronics Oy varmistaa, että kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on voimassa tietosuojalainsäädännön edellyttämät henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.
7. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Pääsääntöisesti henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen (ETA) sisällä.
Osa MIP Electronics Oy:n käyttämistä palveluista voi kuitenkin käsitellä tai siirtää henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin MIP huolehtii siitä, että henkilötietojen siirrolle on käytettävissä tietosuojalainsäädännön mukainen siirtoperuste, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.
8. Henkilötietojen säilytys
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteeseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi, kuitenkin pääsääntöisesti enintään kymmenen (10) vuotta asiakassuhteen päättymisestä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää henkilötietojensa poistamista
- rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi)
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 ilmoitettuun yhteystietoon.
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
10. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivujen toimivuuden varmistamiseen, kävijätilastointiin sekä käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.
Verkkosivustolla käytettävistä evästeistä annetaan tarkemmat tiedot verkkosivuston evästebannerissa.
Verkkosivustolla voidaan käyttää esimerkiksi Google Analytics -palvelua verkkosivujen käytön analysoimiseksi.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia verkkosivuston evästebannerin kautta tai selaimensa asetuksista.
11. Tietoturva
MIP Electronics Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Käytössä olevia suojausmenetelmiä ovat muun muassa:
- käyttöoikeuksien hallinta
- käyttäjätunnukset ja salasanat
- palomuurit ja tietoliikenteen suojaus
- varmuuskopiointi
- henkilöstön tietoturvaohjeistus
12. Automaattinen päätöksenteko
MIP Electronics Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin siten, että sillä olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
MIP Electronics Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla MIP Electronics Oy:n verkkosivuilla.
14. Yhteystiedot
MIP Electronics Oy
Palokorvenkatu 2
04250 Kerava
Puhelin: 050 571 2344
Sähköposti: info@mip.fi